Расчет пошаговый для расчета отпускных

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем

Виды ежегодных отпусков

Статьей 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) установлены следующие виды ежегодных отпусков:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск за работу с вредными расчет пошаговый для расчета отпускных и тяжелыми условиями труда;
  • дополнительный отпуск за особый характер труда;
  • прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков.

Кто имеет право на отпуск

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. 45 Конституции Украины. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ, Законом об отпусках и прочими законодательными актами.

Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физического лица (ч. 1 ст. 2 Закона об отпусках).

То есть совместители и работники, которые трудятся в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, имеют равные с другими работниками права на получение ежегодного отпуска.

Внимание!

У граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, права на отпуск нет.

Продолжительность отпуска

Гарантированная ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

Действующим законодательством предусмотрено также установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников (см. справочник «Виды отпусков и их продолжительность»).

К тому же ст.ст. 7 и 8 Закона об отпусках преду­смотрена возможность предоставления работникам ежегодных дополнительных отпусков (см. справочник «Ежегодные дополнительные отпуска»).

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках).

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно или отдельно.

Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона об отпусках).

При определении продолжительности отпуска не учитываются:

  • дни временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, а также отпуска по беременности и родам (ст. 78 КЗоТ);
  • праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на отпускной период (ст. 781КЗоТ).

Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней1. Выходные (суббота и воскресенье) не считаются ни праздничными, ни нерабочими днями.

Порядок предоставления отпуска

Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года. Следует заметить, что в первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Однако некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, см. таблицу 1).

В случае если отпуск предоставляется раньше, до наступления 6-месячного срока, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Таблица 1

Право на отпуск отдельным категориям работников до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы

Категории работников, имеющих право на отпуск полной продолжительности

Норма Закона об отпусках

Женщины — перед отпуском по беременности и родам или после него

п. 1 ч. 7 ст. 10

Женщины, которые имеют двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида

п. 1 ч. 7 ст. 10

Инвалиды

п. 2 ч. 7 ст. 10

Лица в возрасте до 18-ти лет

п. 3 ч. 7 ст. 10

Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам

п. 4 ч. 7 ст. 10

Лица, уволенные после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев (не считая времени переезда на постоянное место жительства)

п. 5 ч. 7 ст. 10

Совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы

п. 6 ч. 7 ст. 10

Работники, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают добавить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных и других работ, предусмотренных учебной программой

п. 7 ч. 7 ст. 10

Работники, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию

п. 8 ч. 7 ст. 10

Работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения

п. 9 ч. 7 ст. 10

Родители — воспитатели детских домов семейного типа

п. 10 ч. 7 ст. 10

В остальных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором

п. 11 ч. 7 ст. 10

Трудовым договором можно предусмотреть предоставление отпуска до истечения 6 месяцев в первый год работы или получения отпуска в любое удобное время.

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и обратно (ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках) имеют право на ежегодный отпуск или его часть, но не менее 12 календарных дней. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Следует отметить, что работникам, у которых ежегодный основной отпуск составляет 24 календарных дня, придется брать часть отпуска не менее 14 календарных дней (ст. 12 Закона об отпусках).

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с утвержденными графиками. Правда, некоторым категориям работников ежегодные отпуска предоставляют в удобное для них время (см. справочник «Список работников, имеющих право на ежегодные отпуска в удобное для них время»).

Внимание!

Непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности запрещается:

  • в течение двух лет подряд;
  • в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда.

(ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках)

Нарушение указанных норм может привести к наложению административного штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1700 грн).

За повторное в течение года аналогичное нарушение штраф применяют в размере от 100 до 300 НМДГ (от 1700 до 5100 грн) — ч. 1 ст. 41 КоАП.

Стаж, дающий право на отпуск

Для определения количества дней отпуска учитывается стаж работы, который дает на него право (см. таблицу 2).

Таблица 2

Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск

Вид отпуска

Периоды работы, дающие право на ежегодный отпуск

Основной отпуск (ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках)

1. Время фактической работы (в т.ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в т.ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу). Сюда также попадает период мобилизации работника — подробнее читайте в материале «Зачисляется ли период мобилизации в стаж для отпуска» газеты «Интерактивная бухгалтерия» № 143/2014

3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

4. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата в порядке, определенном ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста

5. Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

6. Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

7. Прочие периоды работы, предусмотренные законодательством

Дополнительный отпуск (ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках)

1. Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

2. Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда

3. Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов

Примечание

Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

К тому же в стаж не включается время:

  • частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста;
  • дни прогула или отстранения от работы по вине работника;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы, полученные сверх количества, установленного ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках.

Порядок оформления отпуска

Составляем график отпусков

Согласно ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках и ч. 4 ст. 79 КЗоТ, очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или прочим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются потребности производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Также следует учесть, что отдельные категории работников согласно перечню из ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках имеют право на отпуск в удобное для них время по их желанию.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков украинским законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков в произвольной форме своими внутренними документами: в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжении, приказе и т.п.

Напомним!

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года.

Действующими нормами законодательства также не установлено конкретной формы графика предоставления отпусков, поэтому работодатель может самостоятельно ее разработать (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). В том же письме указано, что график отпусков составляется даже в случае, когда на предприятии работает три человека.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников.

Графиком определяется месяц начала использования отпуска.

С образцом оформления графика отпусков можно ознакомиться в материале «Пошаговый порядок оформления отпуска» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Создаем резерв отпусков

В соответствии с п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства» и п. 7 П(С)БУ 26 «Выплаты работникам», создается резерв обеспечения отпусков, но только для ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и для дополнительных отпусков для работников с детьми. Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства отпускных финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далее — Инструкция № 291), начисляют отпускные через субсчет 471 «Обеспечение выплат отпусков». Ежемесячно предприятие отчисляет определенную сумму в резерв, в зависимости от размера фонда заработной платы в текущем году. Существует два способа расчета величины резерва отпусков — согласно Инструкции № 291 и согласно п. 11.10 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69.

Предупреждаем о начале отпуска

Собственник (уполномоченный им орган) обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Форма такого уведомления законодательно не установлена, поэтому его оформление носит произвольный характер.

Считается также, что работник письменно уведомлен об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске.

Внимание!

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установлен­ных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

(ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках)

Оформляем заявление и приказ об отпуске

При условии что работник идет в отпуск в обу­словленный графиком срок, заявление на отпуск может не подаваться. Если же работник не согласен со сроками отпуска, установленными графиком, он подает соответствующее заявление о распределении или перенесении отпуска на имя руководителя предприятия.

Ежегодный отпуск, согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, должен быть перенесен по заявлению работника на другой период или продлен в случае:

  • временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
  • исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
  • совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Кроме того, взять отпуск на основании заявления в любое удобное время имеют право граждане, определенные ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках.

В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность. Прописывать дату окончания отпуска не нужно, это сделают специалисты кадровой службы.

Предоставление ежегодных отпусков на предприятии оформляется приказом. Для этого может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденная приказом Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489 (далее — Приказ № 489). Настоящая форма носит рекомендательный характер, поэтому работодатель может составить приказ об отпуске в произвольной форме.

Приказ о предоставлении отпуска может быть выдан сразу на нескольких работников, но часто выдают и приказ на каждого работника отдельно. В нем также можно указывать и лиц, временно исполняющих обязанности отсутствующего работника.

Образец приказа вы найдете в материале «Пошаговый порядок оформления отпуска» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Заполняем табель учета рабочего времени

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной Приказом № 4892, проставляется отметка об отпуске:

  • ежегодные основные отпуска будут обозначаться буквенным кодом «В» или цифровым — «08»;
  • ежегодные дополнительные отпуска — буквенным кодом «Д» или цифровым — «09».

Обратите внимание!

В случае если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает с обычными выходными, целесообразно их кодировать шифрами ежегодного отпуска, ведь для оплаты ежегодного отпуска выходные дни также учитываются. А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) для оплаты ежегодного основного и дополнительного отпусков не учитываются, поэтому кодировать их следует как нерабочие дни.

Оплачиваем отпуск

Ежегодные (основные и дополнительные) отпуска предоставляются работникам с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы (ст. 74 КЗоТ).

Механизм исчисления заработной платы работникам за время отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска установлен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с п. 2 Порядка № 100, исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

На практике

Например, если работнику предоставляется отпуск с 03.06.2014 г., расчетным периодом для расчета отпускных будет период с 01.06.2013 г. по 31.05.2014 г.

Работнику, отработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Выплаты, которые учитываются и не учитываются в расчете средней заработной платы, приведены в разделе III Порядка № 100.

Напомним!

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются:

  • основная заработная плата;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и пр.)
  • производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет.

Порядок включения отдельных выплат имеет определенные особенности. Премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).

Такое одноразовое вознаграждение распределяется между месяцами расчетного периода.

В случае если одноразовое вознаграждение по итогам года было начислено и выплачено в текущем году за текущий год, оно не будет учитываться при исчислении средней заработной платы (см. письмо Минтруда от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08).

Выплаты за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и пособие по временной нетрудоспособности включаются в расчет средней заработной платы для оплаты времени отпусков в соответствии с абз. 4 п. 3 р. ІІІ Порядка № 100.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов.

К выплатам, которые не учитываются при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных, относятся выплаты, указанные в п. 4 р. III Порядка № 100.

Подробнее о расчете средней зарплаты для оплаты отпусков читайте в ближайших номерах  газеты «Интерактивная бухгалтерия».

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 115 КЗоТ). Однако обратите внимание, что в своем письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12 Минсоцполитики отмечает следующее: в случае необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т.д.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные между работником и работодателем.

Елена ТКАЧЕНКО,

ведущий бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

1 Согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ, в случае если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, последний переносится на следующий день.

2 Согласно п. 2 примечаний к Табелю, данная форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.


Источник: http://www.interbuh.com.ua/ru/documents/oneanalytics/580



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем Мастер класс как научиться вязать

Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных Расчет пошаговый для расчета отпускных